E
l gobierno provincial puso en marcha este jueves el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) para la tramitación de los expedientes en la provincia y lo celebró con la firma del gobernador Rogelio Frigerio. "Dijimos que íbamos a hacer la modernización más importante de la historia de Entre Ríos y lo estamos haciendo", expresó el secretario general de la Gobernación, Mauricio Colello, de quien depende la secretaría de Modernización. Asimismo, adelantó que el GDE "va a permitir llegar más rápido a las demandas de la gente, cuidando el ambiente y ahorrando plata",
"En un hecho histórico, el gobernador Rogelio Frigerio firmó el primer expediente digital", dijo, por su parte, el secretario de Modernización de Entre Ríos, Emanuel Gainza, tras la firma que se registró en el despacho del gobernador y del que también participó el secretario de Comunicación, Sergio Kneeteman.
Frigerio y Gainza en la firma del primer expediente totalmente digital de Entre Ríos.
"Estamos entrando en una era digital y es un cambio que va a tener un impacto en la velocidad y en la trazabilidad de todos los expedientes que utiliza la administración pública", resaltó Gainza, que valoró el acontecimiento como "un hecho histórico".
Gainza: "Hay mucho trabajo puesto atrás en este primer año de gestión"
En ese marco, el secretario de Modernización precisó que se capacitaron en este tiempo 2.100 agentes de la provincia para poder utilizar el sistema. "Eso habla también de la importancia que tiene para nosotros que el recurso humano tenga las herramientas para utilizar el expediente electrónico", consideró.
Gainza también explicó que en esta puesta en marcha, se entregaron 600 firmas digitales, "también en tiempo récord", y recordó que cuando asumieron la gestión solamente el 4 por ciento de los funcionarios tenían firma digital, hoy es casi el 80 por ciento que tienen firma digital para poder utilizar el sistema.
Además, agregó Gainza, "compramos infraestructura lo que permitió que ahora todo lo que se tramita de manera papel progresivamente va a empezar a ser digital", y apuntó que la provincia ya cuenta "como guardar esa documentación de manera 100 por ciento digital".
El secretario puntualizó que fue necesaria la capacitación del personal, porque "podemos tener el mejor sistema pero si la gente y el recurso humano no aprende a utilizarlo, claramente vamos a ir al fracaso, por eso fue tan importante que nos hayamos centrado en la capacitación de los agentes", explicó.
En esa linea, Gainza reiteró que esta implementación es progresiva, "a partir del año que viene, vamos ir trámite por trámite ya que hay más de 500 que digitalizar, será paulatinamente también acompañado por nuevos planes de capacitación presenciales, virtuales, asincrónicos, pero siempre con el objetivo de que el recurso humano cuente con las herramientas para utilizar este sistema".
El sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) es la plataforma digital que está implementando el gobierno provincial para crear, almacenar y compartir documentos oficiales de manera electrónica.
A través de este sistema, los trámites administrativos se realizarán progresivamente de forma digital, eliminando el uso de papel y mejorando la eficiencia de los procesos gubernamentales. Cabe recordar que este sistema de Gestión Documental Electrónica es el que utiliza el Estado Nacional.
